Taxes - encaissement simplifié des taxes
Ce programme a été spécialement conçu pour la facturation
de la consommation d’énergie et des taxes. Son intégration dans la
solution Bobco permet l’accès à l’ensemble des données et fonctions
nécessaires à l’établissement des factures. En interaction avec
l’ensemble du système, il offre des avantages indéniables,
permettant à l’utilisateur de générer des factures, sans avoir à
ressaisir des données. Ce programme peut également fonctionner de
manière autonome.
La très large étendue des fonctions et les multiples possibilités de
paramétrage permettent de facturer les taxes et les coûts de
consommation selon des exigences particulières.
Fonctionnement du programme
Base de données des abonnés
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Gestion d’adresses centralisée
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Adresse de distribution additionnelle
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Changement de débiteur avec fonction d’historique
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Eau, gaz & chauffage à distance avec l’historique des consommations et des montants
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Consommation électrique, comprenant le courant réactif et la puissance consommée
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Remplacement de compteur avec fonction d’historique et synthèse automatique des consommations
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Gestion des compteurs secondaires pour calcul de la consommation effective
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Synthèse des consommations de plusieurs compteurs
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Indication de la localisation de l’appartement et du compteur ainsi qu’annotation du relevé par point de mesure
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Gestion des tarifs saisonniers
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Modification centrale des tarifs avec fonction d’historique
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Imputation et codification de TVA par accès direct à la comptabilité financière
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Attribution d’un type de facture et utilisation de ce type comme critère de sélection pour le cycle de facturation
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Facturation
Facturation des taxes et des coûts de consommation
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Liste des relevés avec consommation des années précédentes
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Saisie manuelle des relevés ou lecture à partir de l’appareil de relevé (en option)
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Liste des écarts de consommation extrêmes
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Calcul prorata temporis pour les taxes et coûts de consommation
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Calcul simultané des différents taux de TVA
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Journal provisoire des factures pour contrôle
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Journal définitif des factures avec numéro de facture pour classement
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Mise en page de formulaires avec bulletin de versement intégré
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Listes des notes de crédit
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Tarifs, taxes et statistiques des consommateurs par période
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Réimpression des factures
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Facture d’acompte
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Calcul du montant des acomptes par période, pourcentage et facteur d’arrondi
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Facture unique
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Les positions calculables sont saisies
provisoirement dans une base de données flexibles, enregistrées et
pourvues d’un code de TVA
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En-tête de facture avec paramètres du service
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Choix d’articles définis par facture incluant du texte choisi par l’utilisateur
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Déduction d’acomptes
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Conditions d’escompte à plusieurs niveaux
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Transformation d’une facture en modèle
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Impression groupée des factures saisies
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Journal des factures établies, imputées et imprimées
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Traitement des notes de crédit
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Calcul des intérêts
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Plan de paiement avec impression des mensualités
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Réimpression du journal d’écritures
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Débiteurs
Généralités
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Débit automatique avec ventilation des revenus et de la TVA en vue d’une imputation ultérieure dans la comptabilité financière
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Par mandant, regroupement de plusieurs abonnés sur un seul débiteur (ZIP)
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Réimpression des factures comme copie avec bordereau de versement (BVR)
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Annulation ou rectification d’une facture avec correction automatique des indications des compteurs et des statistiques
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Liste des postes ouverts avec colonnes séparées
pour les montants échus et non échus ainsi qu’un résumé des comptes
débiteurs avec choix des périodes
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Réception des paiements par BVR / SBVR
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Téléchargement central des paiements de toutes les applications et de la comptabilisation dans chaque grand livre auxiliaire
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Rappels
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Liste des échéanciers
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Cycle de rappel séparé par niveau de rappel
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Texte Individuel en fonction du niveau de rappel
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Intégration des frais de rappel ou report sur la prochaine facture
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Arrêt de rappel jusqu’à la date de sursis d’une facture
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Calcul d’un intérêt de retard en fonction du niveau de rappel
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Arrêt général de rappel pour l’ensemble des factures d’un abonné
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Réimpression de rappel
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Annulation du cycle de rappel
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Evaluation
Liste personnelles
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Générateur de listes avec évaluation de tous les champs des abonnés, des points de mesure et des compteurs
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Exportation des données vers MS-Excel ou MS-Winword par ficher ASCII
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Modules supplémentaires
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Procédure de débit (PDD)
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Debi Direct (BAD)
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Interface vers l’appareil de lecture Tocar, meter2cash (Landis & Gyr) ou Aquametro
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Version réseau
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Taxe sur la valeur ajoutée (TVA)
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