Gestion paroissiale - laisse du temps pour l’essentiel
L’efficacité, en ce qui concerne la gestion des paroissiens, ne
constitue pas un but en soi mais permet d’accorder la priorité à la
mission spirituelle. La nouvelle Version Bases de gestion paroissiale
propose ici son assistance.
Le système modulaire permet de réaliser des systèmes informatisés
parfaitement adaptés aux exigences individuelles des paroisses les plus
diverses. De plus, l’intégration de structures d’organisation
spécifiques est possible.
Des processus simplifiés créent de l’espace pour l’essentiel. Pour ce
faire, les données personnelles sont structurées simplement et
clairement selon les données civiles et religieuses. La recherche
automatisée, selon divers critères, donne un aperçu rapide des
personnes, des foyers et des communautés.
Par cette solution, Bobco permet aux administrations paroissiales de
bénéficier des plus récents progrès en matière de technique
informatique.
Des interfaces vers les applications Office, TwixTel, SMS et Email sont
évidemment intégrées à ces systèmes. Cette multitude de possibilités
d’utilisation implique qu’une importance primordiale soit accordée à la
protection des données, domaine dans lequel toutes les mesures
nécessaires ont été prises.
W&W gestion paroissiale est utilisée – selon des concepts multiples
et variés - par quelque 300 paroisses : des solutions allant du poste
individuel au système multipostes en réseau sont possibles, avec des
concepts de données centralisées ou décentralisées. Un système de
mutation automatique des données à partir du contrôle des habitants
peut également être mis en place.
L’intégration des souhaits des utilisateurs et notre expérience acquise
au cours de nombreuses années garantissent une solution conviviale.
Fonctions du programme
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La barre de menus est adaptable individuellement
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Les images d’arrière-plan peuvent être choisies librement
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Les autorisations utilisateurs sont adaptées aux besoins des clients
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Compatibilité avec les programmes Office pour les lettres individuelles et le publipostage, les tableaux Excel
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Interfaces pour l’exportation des données pour les imprimeries (adressage des journaux)
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Interfaces les plus modernes, avec une nouvelle
programmation pour l’importation des données en provenance du contrôle
des habitants
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SMS, email ou lettre pouvant être envoyés directement aux membres
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Possibilité de compléter les numéros de téléphone manquant grâce à la connexion Twixtel
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Structure flexible des foyers adaptée à la mutation de la société
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Données religieuses intégrées dans la base de données et configurées en fonction des confessions
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Accès direct aux données choisies, enregistrées localement (correspondance, etc.)
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Répartition des adresses dans la circonscription à l’aide du répertoire de la commune
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Des textes et images libres peuvent être bloqués ou autorisés à l’affichage pour d’autres utilisateurs
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Nombre illimité de champs pour des données additionnelles
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Aménagement automatique des options de personnes et des foyers
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| Représentation claire du foyer en arborescence, liste ou représentation graphique
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Evénements
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Test de saisie (personnes déjà saisies) pendant l’entrée des données
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Formulaires événementiels adaptés de façon individuelle
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Valeurs de propositions judicieuses, configurables, prise en compte des mêmes données provenant des autres membres du foyer
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Gestion conviviale par l’intermédiaire de champs obligatoires de toutes les personnes impliquées
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Enregistrement de l’historique de l’ensemble des mutations
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Mutation automatique des données additionnelles pour les groupes sélectionnés, par exemple le changement de classe d’école
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Evaluations et tâches
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Sélections des personnes ou des foyers
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Création simple de sélections à partir de l’ensemble des champs possibles
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Association logique (et/ou) des sélections établies et sauvegardées
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Tri en fonction des critères choisis ou sur de nombreux niveaux au choix
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Sélections standards fournies par Bobco
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Récupération de nouvelles sélections et formulaires en téléchargement sur le site Internet de Bobco
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Edition par l’intermédiaire de formulaires : adaptés aux nécessités de l’église (listes, étiquettes, documents)
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Adaptation et organisation simples
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Edition directe des sélections PK4 au format de fichier .htm ou .rtf (Word) pour le flux électronique d’information
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Sélections enregistrables et consultables avec leur contenu
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Exportation des données
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Toutes les listes peuvent être facilement exportées vers MSWord.
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Modules additionnels (en option)
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Capacité de postes supplémentaires
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Adresses étrangères illimitées
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Système d’inscription automatique aux paroisses/groupes
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Système de mutation automatique à partir du système informatique de la/des commune/ s politique/s
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Supplément Web pour les services extérieurs :
interrogation des données, sélection et mutation aisées par Internet
des services décentralisés par la base de données centrale
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Facturation, par ex. abonnement au journal de la paroisse (description de produit séparée)
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Facturation d’impôts (cantons individuels)
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