Créanciers - gagnez en transparence
La comptabilité des créanciers vous décharge d’une tâche
administrative essentielle, d’une part en automatisant les modes de
paiement, d’autre part, en fournissant une interface vers le grand
livre. A cela s’ajoute évidemment l’option TVA.
Les indications d’imputation sont toutes saisies dans le programme
créanciers, ce qui évite d’avoir à enregistrer deux fois les mêmes
informations. La gestion, tant au niveau des paiements que de la
comptabilité, s’en trouve grandement simplifiée. Par sa structure
claire, ses nombreuses aides à la saisie et les diverses instructions
disponibles sur notre site Web, ce programme très convivial est pris en
main très rapidement. Son prix est fonction du nombre de mandants et de
pièces traitées par année, ce qui en fait un outil économiquement
intéressant même pour des mouvements relativement faibles. Les pièces
et les paiements peuvent être transférés automatiquement vers la
comptabilité financière.
Données de base
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Gestion d’un ou de plusieurs mandants
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Gestion de centres de paiement différents (banque avec/sans DTA, PC avec/sans OPAE)
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Indication des différents comptes fournisseurs
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2 méthodes pour la sélection de comptabilisation des escomptes
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Option taxe sur la valeur ajoutée
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Créanciers
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Administration d’une base fournisseurs au niveau
de plusieurs mandants; possibilité ici de procéder à des entrées
minimales ou très complètes
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Les personnes ayant déjà été saisies dans
d’autres applications (contrôle des habitants/ taxes/ salaires)
peuvent être très simplement reprises
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Indications de plusieurs centres de paiement par créancier
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Emission d’un extrait de compte créancier (pour le contrôle des factures non soldées et soldées) et détail du chiffre d’affaires
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Possibilités de traitement et de recherche aisées
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Pièces
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Saisie rapide, également à l’aide d’un lecteur de documents, des factures avec ou sans TVA
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Toutes les données saisies auprès du fournisseur pour la pièce comptable sont proposées automatiquement
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Le plan comptable extrait du grand livre peut être affiché en vue de la sélection du compte
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Il est possible de définir par pièce jusqu’à
trois conditions de paiement à choisir librement ; les dates
d’échéances sont gérées automatiquement
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Une pièce peut être répartie sur plusieurs comptes de charge
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Tous les codes de TVA ouverts dans le grand livre peuvent être affichés et sélectionnés
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Calcul des notes de crédit
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Possibilité de paiement partiel
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Fonctions de recherche et de sélection conviviales
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Edition des listes de pièces et des protocoles de comptabilisation de pièces
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Etablissement de la liste des postes non soldés
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Comptabilisation dans les calculs auxiliaires de la comptabilité financière (p. ex. l’aide sociale)
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Mode de paiement
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Procédure de paiement plus claire et plus rapide
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Possibilité de paiement sans frais bancaires par
DTA (également sans transmission de paiement électronique) et OPAE,
ordres de paiement bancaire et postal
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La liste des échéances vous garantit d’avoir l’aperçu souhaité concernant les paiements arrivés à échéance
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Les éventuels montants d’escompte sont automatiquement inscrits par date d’échéance et représentés sur la liste des échéances
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Possibilité de limitation de la charge de votre centre de paiement
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Date de traitement choisie librement
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Les paiements comptabilisés sont directement transférés dans la comptabilité financière
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Liste d’instructions
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Les pièces devant encore être paraphées par le
conseil municipal peuvent être ajoutées sur une liste d’instructions.
Par conséquent, celles-ci sont bloquées par le programme. Les
versements autorisés peuvent ensuite être comptabilisés en bloc et les
paiements effectués.
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Lecteur de documents
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Le lecteur de documents permet encore de
faciliter le travail de saisie de façon déterminante. Etant donné que
les bulletins de versements bleus, orange et rouges peuvent être lus,
il n’est plus nécessaire d’afficher le créancier et de saisir le numéro
de référence.
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Modules en option
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Mandants
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Capacité de postes supplémentaires
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DTA
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OPAE (SOG)
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TVA
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