Contrôle des habitants - clair et rationnel
Contrôle des habitants met à votre disposition une
application complète et efficace pour la gestion des adresses, des
personnes individuelles, des familles et des ménages y compris pour
l’ensemble des registres et des données supplémentaires. Non seulement
les habitants, mais également toutes les autres catégories de personnes
peuvent être enregistrées rapidement et simplement dans le système, par
exemple les résidents temporaires, les Suisses de l’étranger, les
personnes morales, etc. A l’aide de diverses fonctions d’assistance,
cesdonnées peuvent faire l’objet de diverses mutations et évaluations.
La «fonction d’historique» automatique, l’intégration graphique à 100 %
ainsi que l’exportation simple des données, garantissent un travail
efficace au sein du secrétariat communal. Les données relatives aux
personnes ainsi que les adresses, sont entrées une seule fois dans le
système de contrôle des habitants. Toutes les autres
applications qui font appel à des adresses (facturation des
taxes, facturation d’impôts, salaires, créanciers), utilisent ces
données sauvegardées à l’échelon central.
L’exportation des données est très aisée, non seulement dans un
environnement Office, mais également dans le cadre de solutions pour la
protection civile ou le cadastre des biens immobiliers. Diverses
options permettent d’obtenir une harmonisation optimale adaptée aux
exigences de la commune politique.
Fonctions générales du programme
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Les images d’arrière-plan, les barres d’outils et les textes défilant, peuvent être choisis individuellement
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Une communication efficace et moderne grâce aux fonctions SMS et e-mail
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Les membres d’un groupe et leurs relations
peuvent être représentés sous forme de liste dans l’explorateur, dans
un aperçu de liste ou dans un aperçugraphique
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Interface pour l’exportation des données (p. ex. pour les imprimeries)
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Interfaces les plus modernes pour l’importation des données (transfert primaire et mutations)
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Possibilité de compléter les numéros de téléphone manquant grâce à la connexion Twixtel
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Nombre illimité de champs disponibles pour des données additionnelles (répertoire administratif)
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La gestion des documents permet d’affecter tous les types de fichiers et de saisir un texte d’annotation
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Compatibilité avec les programmes Office pour les lettres individuelles et le publipostage, les tableaux Excel
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Les autorisations individuelles pour chaque utilisateur garantissent la protection des données sensibles
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Opérations commerciales
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Saisie provisoire, comme p.ex. les arrivées dans un mois
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Ajout des données manquantes et sauvegarde définitive dans les données de base
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Comparaison pendant la saisie afin d’éviter les doublons
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Les formulaires d’opération commerciale peuvent faire l’objet d’une adaptation individuelle
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Les mêmes données provenant de membres supplémentaires du ménage sont prises en compte simplement
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Gestion conviviale avec l’exécution standard
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Inscription de l’historique de l’ensemble des mutations
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Les données additionnelles des groupes sélectionnés sont mutables automatiquement
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Possibilité de sélectionner des annonces au
moyen de filtres pour l’ensemble des offices. Les conditions de
filtrage peuvent se rapporter à toutes les personnes concernées ou
seulement à une personneparticulière
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Fonction de complément automatique pour les répertoires, p. ex., le début de la saisie du nom permet de limiter le choix
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Opérations commerciales
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Sélections des personnes, des familles ou des ménages
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Création simple de sélection pour l’ensemble des champs possibles
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Association logique (et/ou) des sélections établies et sauvegardées
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Tri en fonction des critères choisis ou sur de nombreux niveaux au choix
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Les sélections standards sont mises à disposition par W&W
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Des sélections complexes ou spécifiques peuvent être téléchargées ou demandées
sur le site Internet de Bobco (www.bobco.ch). Passez commande et nous nous en occupons!
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Formulaires adaptés aux besoins de la commune (listes, étiquettes, documents) disponibles
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Edition directe des sélections au format de fichier .htm ou .rtf (Word)
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Rôle des électeurs
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Etablissement d’un rôle des électeurs pour chaque période électorale
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Calcul
simple des personnes autorisées à voter pour le jour de référence et en
fonction du niveau de droit de vote, Suisses de l’étranger y compris
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Traitement du journal de scrutin, impression du rôle des électeurs et des cartes de légitimation
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Paramétrage individuel du rôle des électeurs
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Contrôle d’initiative et de référendum ou fichier .rtf (Word)
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Sélections enregistrables et consultables avec leur contenu
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