Comptabilité financière - tenue et contrôle efficace
Comptabilité financière est le module central des applications
financières pour institutions publiques. En fonction des autres modules
Bobco utilisés comme les salaires, les créanciers, les taxes ou les impôts, la comptabilité financière se charge de
l’ensemble des opérations du grand livre, jusqu’au décompte TVA
automatique, disponible en option.
Une interface vers la planification financière est également
disponible. Le plan comptable de base, mis à disposition, réduit le
travail de mise en service au minimum. L’organisation et la structure
des comptes correspondent aux directives cantonales. Toutes les
fonctions importantes sont faciles et aisément compréhensibles, grâce à
une aide très élaborée, que ce soit pour la saisie du budget, l’accès
constant à plusieurs années comptables ou la gestion de plusieurs
journaux de saisie.
Les évaluations de l’année en cours, ainsi que les résumés de plusieurs
années (budgets et comptes), correspondent aux directives cantonales,
tout en permettant des regroupements individuels (rapport de gestion,
etc.). Comptabilité financière remplit toutes les conditions
requises pour une gestion financière efficace.
Données de base
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Plan comptable selon structure numérique cantonale:
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- bilan
- comptes de fonctionnement
- comptes des investissements
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Libellé des comptes jusqu’à 120 caractères
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Descriptif condensé des comptes jusqu’à 40 caractères
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Remarques pour compte comme texte libre
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Libellé d’écritures standards
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Taux TVA et codes TVA (option)
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Services d’exploitation internes
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Valeurs pour contrôle des crédits d’engagement
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Comptabilité secondaire intégrée, comptes d’assistance publique (option)
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Définition des secteurs d’activités et attribution au niveau des comptes (option)
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Budget
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Mutation du plan comptable et des totaux par nature, à volonté, remarques pour chaque compte |
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Accès aux soldes des années antérieures et actuelles pour la saisie du budget
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Masque de saisie spécifique pour la saisie rapide des valeurs du budget
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Budget détaillé (option)
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Différentes variantes d’impression du budget jusqu’au document prêt à la publication
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Nouvel exercice / saisie d’écritures
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Ouverture
automatique du nouvel exercice y compris écritures d’ouvertures
(procédure pouvant être répétée après bouclement de l’exercice
principal)
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Extourne automatique des écritures transitoires
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Gestion de plusieurs journaux de saisie
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Ecritures simples ou écritures multiples avec reconnaissance automatique
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Affichage continu de l’écriture saisie – avec accès facile pour mutations
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Etablissement automatique de l’écriture partielle TVA (option)
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Affichage des écritures standards à l’aide d’un code
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Affichage des soldes actuels des comptes
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Affichage des comptes par simple click à partir du plan comptable ou à l’aide d’un
code – y compris l’affichage des écritures de l’année en cours et de l’année précédente
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Ouverture de nouveaux comptes pendant la saisie d’écritures
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| Gestion des comptes d’assistance publique pendant plusieurs années (option)
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Evaluations
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En plus des requêtes variées pendant la saisie
d’écritures, il est possible de sélectionner des informations de
l’exercice en cours et de les afficher à l’écran ou de les imprimer.
Les évaluations sur plusieurs années respectent les directives
cantonales, tant dans leur structure que par le degré de spécification
(suivi des colonnes, emplacement des libellés). En outre, de nombreuses
variations de listes (degré de spécification, sélection de domaines
définis), selon classificationfonctionnelle et par tâches, peuvent être créées
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Relevés
de comptes (individuels, par groupes, complets), pour une période
définie ou selon différents critères de sélection avec/sans écritures
saisies
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Journal
ou extrait de journal trié selon dates, numéros de pièces ou numéros
d’écritures (pour révision). Recherche selon montant et libellé
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Liste individuelle des libellés standards pour écritures
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Plan comptable avec ou sans budget, soldes ou variations
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Bilan avec informations complémentaires concernant le nombre d’écritures
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Variations du budget en % - avec limites selon votre choix
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Décompte TVA automatisé (option)
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Impressions pour plusieurs années
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| - projet de budget (aide à la création du budget)
- budget
- rapport de gestion (contrôle financier)
- comptes annuels
- bilan
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Listes spéciales cantonales (option)
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| - résultats/résumés
- gestion automatique du contrôle des crédits d’engagement
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| Les listes peuvent être générées en format de publication
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Evaluations
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Clients
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Comptabilité secondaire intégrée (p.ex. assistance publique)
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Statistiques financières cantonales / évaluations
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Accessibilité par secteur d’activité
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Système multipostes
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TVA
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Budget détaillé
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Listes spéciales diverses
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