Caisse - entrées et sorties en un coup d’oeil
L’application caisse, nouvellement conçue, fait partie
intégrante de la solution Bobco. Avec caisse, apte à traiter
la taxe à la valeur ajoutée, les entrées et sorties de caisse sont
saisies de façon simple et passées directement dans la comptabilité
financière. La tenue d’un livret de caisse et la
comptabilisation ultérieure ne sont pas nécessaires. La comptabilité
financière est donc constamment à jour. A l’aide de caisse,
plusieurs caisses peuvent être tenues simultanément. Caisse
gère dorénavant aussi les cartes EC et de crédit, c’est-à-dire que les
paiements comptants et les paiements EC, sont passés sur des comptes
différents de la comptabilité financière.
Une caisse enregistreuse électronique, comme solution séparée,
appartient donc au passé. Lors de la saisie des versements, toutes les
factures ouvertes de facturation des taxes ainsi que de facturation des impôts peuvent être affichées. Pour des consultations
d’adresses, les données personnelles sont directement disponibles. Caisse est un logiciel simple à utiliser qui facilite
grandement votre travail et améliore les services rendus à la clientèle.
Données de base caisse
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Pour chaque caisse, un mandataire enregistré dans la comptabilité financière peut être défini librement
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Gestion de plusieurs caisses par mandataire (option)
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Choix des programmes de facturation (taxes, impôts)
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Transactions / saisie des écritures
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Saisie rapide des transactions
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Entrées et sorties
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Facture/quittance (factures établies, factures ouvertes de taxes ou impôts)
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Ouverture automatique du solde par journal de caisse
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Gestion de plusieurs journaux de caisse
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Plan comptable du journal principal à disposition
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Saisie aisée des données grâce à des propositions de libellé
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Impression de quittances possible après chaque transaction |
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Accès direct aux données personnelles pour informations à faire paraître sur la quittance
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Affichage du solde de caisse actuel
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Possibilité d’écritures multiples (plusieurs transactions sur une quittance)
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Possibilité de regroupement de certaines écritures
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Etablissement automatique des écritures partielles TVA
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Comptabilisation dans l’une des comptabilités secondaires de la comptabilité financière W&W (p.e. assistance sociale)
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Plusieurs genres de paiements sont possibles (EC/postcard/cartes de crédit)
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Transactions standards
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Transactions standards pour écritures répétitives. Accès à l’aide d’une liste ou de raccourcis
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Lors de la gestion de plusieurs caisses, des transactions standards peuvent être regroupées par caisse
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Gestion des factures ouvertes
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Toutes
les factures ouvertes de taxes et impôts peuvent être
affichées. La requête se fait par le numéro de la personne ou de la
facture.
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Comptabilisation dans le journal principal
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Impression des journaux de caisses possible à plusieurs reprises
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Les journaux de caisse saisis peuvent être comptabilisés automatiquement dans la comptabilité
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